Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 25.11.2023.

Tämä tietosuojaseloste koskee Mielilaituri Oy:n verkkosivuja.

1. Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

1.1 Tietolähteet

Rekisteröidyn itse ilmoittamat tiedot sekä alustan käytön yhteydessä kerätyt ja muodostettavat
tiedot.

1.2 Ajanvarausjärjestelmä

Mielilaiturin ajanvarausjärjestelmä on Brightlife Flow:n tietoturvallinen ja sertifioitu Valviran A1-luokan tietojärjestelmä.

Ajanvarausta tehdessä asiakkaalta pyydetään seuraavat pakolliset tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja katuosoite. Nämä tiedot pyydetään laskutustarkoituksiin sekä Mielilaituri Oy:n mahdollisiin asiakastyytyväisyyskyselyihin ja sähköpostimarkkinointiin. Yhteystiedot säilyvät Brightlife Flow:n asiakasrekisterissä. Halutessasi voit pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja sinusta säilytetään. Voit myös pyytää tietojesi poistamista sekä kieltää yhteydenotot ja markkinoinnin. Tutustu myös Brightlife Flown asiakkaille suunnattuihin ohjeisiin.

1.2.1 Henkilötietojen käsittelijät

Brightlife Flow on sertifioitu Valviran A1 luokan potilastietojärjestelmä. Asiakas rekisteröityy alustalle. Alustalle on tehty ulkoinen tietoturvallisuusauditointi. Alustalle rekisteröityminen vaatii vahvan tunnistautumisen joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ja kirjautuminen tapahtuu kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla.

Käynteihin mahdollisesti liittyvät potilasmerkinnät eivät missään vaiheessa tallennu Brightlife Flow alustalle. Terapiaan tai valmennukseen liittyviä tietoja säilytetään paperiarkistossa lukitussa kaapissa.

Rekisterin käyttäjä ja yhteyshenkilö on Raija Harju-Kivinen.

1.3. Evästeet

Alustalla on käytössä ainoastaan palvelun tuottamiselle välttämättömiä evästeitä.

1.4. Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Myös käytössä oleva Brightlife Flow on upotettu sisältö. Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

2. Kenelle jaamme tietosi

Ajanvarauskalenterissa syötetyt asiakastiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite) säilytetään Brightlife Flown asiakasrekisterissä. Asiakasrekisterissä tiedot säilyvät toistaiseksi. Halutessasi voit pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä.

Mielilaituri Oy:n asiakastietoja tai palautelomakkeella viestin lähettäneiden tietoja ei koskaan jaeta eteenpäin kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin. Asiakkaan omasta pyynnöstä tietoja voidaan toimittaa kolmannelle osapuolelle.

2.1 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta.

3. Kuinka kauan säilytämme tietoa

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja rekisterissä, kunnes peruste henkilötietojen käsittelylle
päättyy. Säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, sekä viranomaisten
ohjeistusta.

4. Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

5. Tietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterien tietoturva pidetään ajantasaisena. Rekisterien ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Raija Harju-Kivinen, johon yhteyden saa parhaiten sähköpostilla raija.harju-kivinen@mielilaituri.fi.

Henkilötietojen käsittelystä lisätietoa myös Mielilaituri Oy:n ilmoituksessa lupaviranomaiselle (Valvira).